Buyer II

你要做什么

• 作为各部门的联络点，回答问题和要求，包括研究和提供各种问题的解决方案.
• 培训项目经理和请求人，确保遵守各项政策和程序.
• 评估部门需求并提供指导，有效地满足这些需求.
• 接收，审查和处理日常和优先货物，服务和工程的申请.
• 发展非正式征集(微征集和RFQ)和正式征集(IFB), RFP, 和SOQ)符合所有适用的规章制度.
• 利用现有的合作合同作为信息资源部门(DIR), TXMAS, BuyBoard, H-GAC和GSA采购货物, 服务及建筑.
• 撰写供货合同条款和条件, 固定价格的服务和建筑合同, 数量不定，费用可报销.
• 分析投标，进行责任调查以确定响应能力.
• 通过培训、指导和带领其他买家提供指导.
• 协助采购人员和采购员提供采购说明和证明备忘录.
• 准备非正式的报价请求(RFQ)以征求有竞争力的报价. 
• 评估提供的商品和服务的价格，通过创建价格和成本分析来判断是否适合奖励.
• 创建采购协议、采购订单、总体协议和可变数量合同.
• 管理合同和采购订单，确保满足要求并存档.
• 修改采购订单，合同，并执行合同结账活动.
• 解决供应商纠纷，评估供应商绩效.
• 协助审核全公司采购卡计划, 包括程序, P-Card培训, 交易审查, 合规检查，报告和开发滥用备忘录.
• 负责更新部门桌面程序和供应商指南.
• 随时了解新产品、市场状况和当前价格.
• 代表采购部门参加当地社区的外展活动
• 通过遵守安全和安保政策，支持首都交通管理局的安全管理系统(SMS)流程, 在每一个行动中考虑安全，并报告安全问题.
• 完成要求和/或分配的其他职责.

WHAT YOU BRING

• 本科以上学历，采购、商务或相关专业. 相关经验将以年为单位代替，最多可达4年.
• CPM, CPPO或类似的认证优先，或有能力在一年内获得.
• 五(5)年采购经验，包括三年正式和非正式方法的使用经验以及合同管理经验, 其中2场必须在公共场所举行. 
• 使用个人电脑软件进行文字处理，制作电子表格和演示文稿.